RGPD

Politique de confidentialité

La discrétion est au cœur de notre métier. Cette politique explique quelles données Hestia Placement traite, pourquoi, combien de temps et comment exercer vos droits, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

Responsable du traitement

Hestia Placement SAS, au capital de 20 000 €, RCS Annecy 912 457 318, dont le siège est situé 4 rue Royale, 74000 Annecy — +33 4 50 45 18 72 — [email protected].

Données collectées

• Clients et prospects : nom, prénom, e-mail, téléphone, type de personnel recherché, date souhaitée pour l'échange, contenu du message, informations utiles à la mission (lieu, calendrier, langues souhaitées).
• Candidats (transmis par e-mail uniquement) : identité, coordonnées, CV, diplômes, brevets, licences et certificats professionnels, références, disponibilités.
• Navigation : choix relatif aux cookies (stocké dans votre navigateur) et, avec votre accord, mesures d'audience anonymisées.

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD, sauf lorsqu'elle est strictement nécessaire à un poste et fournie volontairement par le candidat (par exemple une aptitude médicale maritime ou aéronautique exigée par la réglementation). Aucun profil de candidat n'est publié sur le site.

Finalités

• Répondre à votre demande et organiser la consultation gratuite ;
• Établir une proposition de mission et exécuter la recherche de personnel ;
• Présenter des candidats à un client, uniquement avec leur accord et pour un poste précis ;
• Vérifier les références et titres professionnels des candidats ;
• Assurer la gestion comptable et le respect de nos obligations légales ;
• Mesurer l'audience du site, si vous y avez consenti.

Bases légales

• Mesures précontractuelles et exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) pour les demandes et missions ;
• Consentement (art. 6.1.a) pour le formulaire de contact, la transmission d'un profil à un client et les cookies de mesure d'audience ;
• Obligation légale (art. 6.1.c) pour la facturation et la conservation comptable ;
• Intérêt légitime (art. 6.1.f) pour la sécurité du site et la prévention des fraudes.

Durées de conservation

• Demandes sans suite : 3 ans à compter du dernier contact ;
• Données clients : durée de la relation, puis 5 ans (prescription civile) ; pièces comptables : 10 ans ;
• Dossiers candidats : 2 ans après le dernier contact, sauf demande d'effacement anticipée ;
• Choix relatif aux cookies : 6 mois ; cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum.

Destinataires

Les données sont destinées aux seules personnes habilitées de Hestia Placement. Elles peuvent être communiquées à nos sous-traitants techniques (hébergement, messagerie) tenus par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD, et, pour les candidats ayant donné leur accord, au client concerné par le poste. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins commerciales.

Transferts hors Union européenne

Nos données sont hébergées en France. Lorsqu'un poste s'exerce à bord d'un navire ou d'un aéronef exploité hors de l'Union européenne, la transmission d'un dossier candidat au client concerné peut constituer un transfert ; il n'intervient qu'avec l'accord explicite du candidat et, lorsque c'est nécessaire, sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), accès restreint et nominatif aux dossiers, mots de passe robustes, sauvegardes chiffrées et engagement de confidentialité de chaque collaborateur.

Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en effaçant les données du site dans votre navigateur.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour les exercer, écrivez à [email protected] ou à l'adresse du siège, en précisant votre demande. Une réponse vous est adressée dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

Contact DPO

Le référent à la protection des données de Hestia Placement est joignable à [email protected] ou par courrier : Référent données personnelles, Hestia Placement, 4 rue Royale, 74000 Annecy.

Mise à jour

Politique mise à jour le 21 septembre 2026. Toute modification substantielle sera signalée sur cette page.